Varje myndighet som omfattas av arkiv- och offentlighetslagstiftningen har det fulla ansvaret för sina allmänna handlingar och arkiv. Om arkivansvaret inte delegeras till någon särskild person, är det nämnden/styrelsen som är ansvarig. För att detta ska fungera i praktiken behövs en tydlig ansvarsfördelning och en organisation.
Av 2 kap. 6 § Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Västra Götalandsregionen respektive 2 kap. 6 § Föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering Göteborgs Stad framgår därför att det hos varje myndighet ska finnas en eller flera arkivansvariga samt en eller flera arkivredogörare.
Mer information finns att läsa i Regionarkivets handledning Att fastställa arkivansvar & arkivorganisation (pdf-fil).
