Som ett stöd i det praktiska arbetet med arkiv- och informationshantering finns Regionarkivets handledningar. I handledningarna hittar du information och konkreta råd om hur du kan gå tillväga för att upprätthålla en god informationsstruktur på din myndighet. Handledningarna vänder sig, förutom till arkivansvariga och arkivredogörare, även till sådan personal som inte ansvarar för eller dagligen arbetar med arkivfrågor.
Handledningar för utskrift
Här finns handledningarna som pdf-filer. När du ska skriva ut en handledning kan du välja inställningen "häfte" i skrivarinställningarna. Då kan du vika ihop sidorna som en A5-broschyr. Du kan också skriva ut handledningen sida för sida i valfritt format. Om du skriver ut en handledning, tänk på att informationen kan uppdateras. Här på webbplatsen finns alltid den senaste versionen (se datum längst ner på sidan 2).
- Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
- Gallra information - från värdering till beslut (uppdatering på gång)
- Upprätta dokumenthanteringsplan
- Förteckna arkiv enligt processorienterad redovisningsprincip
Handledningar för skärmläsning
För dig som vill läsa handledningarna på datorskärm eller läsplatta finns de nya handledningarna i bläddervänligt format på www.issuu.com/regionarkivet
Äldre handledningar
De handledningar som Regionarkivet gett ut före 2016 kan fortfarande användas, men kan innehålla delar som är inaktuella. Dessa kommer att uppdateras.
- Att upprätta klassificeringsstruktur (uppdateras hösten 2018)
- Att fastställa arkivansvar och arkivorganisation
- Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
- Att upprätta arkivbeskrivning
- Att inventera arkivhandlingar
- Att arkivera analoga handlingar
- Att arkivera analogt bildmaterial (innehåller inaktuella delar: bild-, film- och ljudmaterial ska levereras digitalt från 2018)
- Att framställa och lagra elektroniska handlingar
- Att leverera arkivhandlingar (uppdateras 2018, för leveranser av tandvårdsjournaler och socialtjänstens personakter- särskilda anvisningar finns under länken Leveranser i menyn till vänster).
